Classe Smarty

Essere Piccoli non significa avere Piccoli Problemi. Anzi…

SportGest 4.0 classe Smarty

Essere piccoli non significa avere "piccoli" problemi...ANZI !

….SportGest4.0 Classe Smarty
Per chi Guarda al futuro, per chi crede nei propri mezzi
Con la versione SMARTY di SportGest4.0 avrete la certezza di utilizzare da un software gestionale completo, perfettamente rispondente alle vostre esigenze attuali, ma pronto a passare in ogni momento alla classe superiore per seguire la vostra crescita, con un passaggio di categoria Friendly, anzi Easy, perfettamente rispondente alla nostra filosofia delle 4E,ricordate?

“EFFICACE, EFFICIENTE, ECONOMICO, EASY”.

EFFICACE , perché pensato progettato e realizzato da gente che ha passato la sua vita nel mondo dello sport, Palestre Piscine etc.
EFFICIENTE , perché pensato per poter gestire tutto il necessario con pochissime persone (anche una sola).
ECONOMICO , in caso di passaggio ad una classe superiore, dal prezzo di acquisto verrà DETRATTO INTERAMENTE, il costo della versione SMARTY.
EASY , perché, grazie all’interfaccia ed ai meccanismi di funzionamento del tutto simili a quelli delle versioni BUSINESS ed ENTERPRISE, operativamente, l’upgrade risulterà estremamente facilitato, rapido e sicuro.

SportGest4.0 investire sul proprio futuro, per crescere!

Preventivo On Line

Descrivici il tuo centro riempiendo il modulo, ti invieremo senza impegno e senza disturbarti al telefono le informazioni necessarie e le indicazioni di costo

Approfondisci


riempi il modulo informativo
Clicca qui

Elenco dei moduli classe Smarty

Modulo Base

*  Attivazione controllo accessi, automazione servizi

*  Gestione foto utenti

*  Anagrafiche utenti con acquisizione dati da tessera sanitaria

*  Gestione categorie utenti

*  Gestione cauzioni

*  Gestione stati utenti: prospect, abbonati, occasionali, guest pass, in rinnovo, con abbonamenti futuri, scaduti.

*  Gestione dati genitore (per i minori)

*  Gestione abbonamenti mono e multi attività differenziabili per singola attività in base a: durata fissa e dinamica, numero ingressi, calcolo importo, pass gratuiti, fasce orarie con ingressi in giorni specifici (feriali, week-end),  limitazione presenze e prenotazioni per periodo, tempo permanenza, nr. massimo vendibile per periodo. Impostazione giorni per upgrade abbonamento.

*  Gestione certificati e tesseramenti/quote associative annuali e una tantum

*  Gestione sospensioni (integrata con l'App SGW) e recuperi 

*  Gestione mailing via posta elettronica, SMS, comunicazioni smartphone (richiesta app SGW), stampa indirizzi su etichette e buste

*  Esportazione dati su Microsoft Excel™ 

*  Verifica venduto, incassato, insoluti con mailing rapido

*  Scadenzario pagamenti, certificati, tesseramenti e quote associative

*  Gestione prima nota

*  Emissione ricevute, fatture, note di credito

*  Gestione convenzioni

*  Gestione Discount Card

*  Gestione classi di sconto

*  Gestione pagamenti rateali

*  Gestione irregolarità pregresse con mailing rapido

*  Mailing differenziabile tramite filtri anagrafici ed economici

*  Verifica abbonamenti venduti, differenziati fra: nuovi, rinnovi anticipati, rinnovi successivi, cambi, pass, cessioni

*  Gestione articoli con vendita rapida tramite barcode

*  Verifica accessi e presenze suddivisa per periodo, fascia oraria, attività

*  Verifica fidelizzazione

*  Analisi rinnovi e mancati rinnovi

*  Geo localizzazione utenti


Modulo pagamenti elettronici Easy Pay

*  Pagamenti ricorrenti su carta di credito con gestione automatizzata degli esiti e modifica del profilo amministrativo dell'iscritto

*  Blocco automatico accessi in caso di mancato accredito

*  Gestione cambi ed upgrade abbonamenti

*  Numero di rate, importi e scadenze di pagamento liberamente definibili

*  Portale WEB di verifica movimentazioni e stampa rendicontazioni

*  Bonifico di accredito importi effettuato settimanalmente  


Modulo Prenotazione

*  Gestione prenotazione corsi/attività singole e di gruppo con possibilità di limitazione differenziata prenotazioni e disdette   

*  Gestione prenotazioni aree (campi, solarium, SPA, ecc...) 

*  Gestione turni di prenotazione 

*  Visualizzazione planning corsi/attività a prenotazione

*  Gestione liste di attesa manuali ed automatiche

*  Gestione mancate disdette con blocco prenotazioni  

*  Gestione addetti erogazione servizi con verifica presenze

*  Verifica prenotazioni per periodo ed attività

*  Verifica rapporto prenotazioni/presenze differenziabile  


Scuola Nuoto

*  Gestione livelli, fasce d'età (anche in mesi)

*  Gestione multivasca con possibilità di suddivisione temporanea di una corsia in più corsie 

*  Gestione recuperi

*  Gestione preiscrizioni

*  Gestione prelazioni

*  Gestione periodi di iscrizione: mensile, bimestrale, trimestrale, stagionale, ecc...

*  Possibilità di calcolo dinamico importo del corso sulla base del numero di lezioni e durata residua

*  Gestione accompagnatori per controllo accessi (un singolo supporto per iscritto ed accompagnatore)

*  Duplicazione orari in fase di definizione planning

*  Duplicazione corsi per inserimento rapido in planning nuova stagione

*  Verifica iscritti per corso, livello, fascia età

*  Registrazione presenza tramite app SGW

*  Mailing rapido ad iscritti a corsi, giorni ed orari specifici

*  Spostamento rapido iscritti su corsie, corsi e giorni diversi tramite trascinamento

*  Gestione scadenzario verifiche livelli

*  Verifica mancate iscrizioni

*  Verifica fidelizzazione istruttori  


Fatturazione Elettronica

-SOLUZIONE SOLO XML

Generazione da SPORTGEST 4.0 delle fatture attive in formato XML, non firmate, secondo gli standard PA, B2B e B2C dell'Agenzia delle Entrate (rispettivamente i formati FPA12 e FPR12). Possibilità di importazione dei file ML in software di contabilità e/o piattaforme on line di fatturazione elettronica (ove previsto) e/o di invio al proprio commercialista.

-SOLUZIONE BASIC

Gestione fatture attive (invio FE PA B2C e B2B allo SDI con relative notifiche), e passive (gestione delle fatture fornitori in consegna da parte dello SDI).

Conservazione Digitale a Norma delle fatture elettroniche (sia attive che passive), senza limitazione di spazio.

Viene proposto con sei livelli di servizio: da 100 fatture a 3.000 fatture/anno.

Attivabile per operatore singolo (un solo operatore può inviare fatture allo SDI).

-SOLUZIONE PLUS

Le funzionalità sono le stesse della versione BASIC. Variano il numero di fatture attive/passive gestibili (da 5.000 a 100.000) ed il numero di utenti autorizzati all'invio allo SDI (sino a 5).

-GESTIONE HOLDING

Il servizio si rivolge alle aziende che fanno riferimento ad un medesimo gruppo (Holding) ed hanno quindi esigenza di emissione fatture con più partite IVA.


Permessi Operatori

*  Impostazione permessi liberamente differenziabile per gruppi e singolo operatore,  della visualizzazione delle voci di menu e delle barre strumenti.

*  Limitazione operatività in ciascuna schermata del software

*  Limitazione operatività sulla base di 120 diversi parametri

*  Log automatico con registrazione operazioni effettuate da ciascun utilizzatore  

*  Pannello di controllo lato amministratore per verifica operazioni effettuate

*  Oscuramento selettivo dei dati in base al mansionario (GDPR)

 

Integrazione Mailchimp

 

*  Tutte le operazioni vengono effettuate direttamente dal software gestionale

*  Creazione ed invio campagne

*  Schedulazione campagne

*  Selezione destinatari e creazione audience

*  Selezione modello mail/newsletter 

*  Visualizzazione performance di ciascuna campagna

*  Generazione azioni di CRM in base agli esiti delle campagne   

 

Amministrazione ed Analisi

 

*  Emissione ricevute, scontrini, fatture, note di credito con gestione imposta di bollo e differenziazione per ragione sociale e aliquote IVA

*  Invio automatico via posta elettronica di ricevute e fatture

*  Gestione Prima Nota

*  Gestione multi ragione sociale

*  Gestione aliquote IVA ed esenzione per attività istituzionali

*  Gestione applicazione parziale IVA commerciale sull'importo dell'abbonamento

*  Gestione cassa mono e multi reparto, mono e multi operatore con generazione e stampa foglio cassa

*  Gestione centri di costo multi livello

*  Gestione magazzino prodotti (vendita/noleggio) con gestione giacenze, scorte e riordini fornitori

*  Gestione stampa barcode articoli e lettori barcode per carico/scarico veloci

*  Gestione ripartizione fiscale 

*  Verifica valore scadenze

*  Analisi economica multi livello

*  Gestione flussi SDD



Torna su